养老保险金会计处理

1. 养老保险金会计处理

一)养老金会计核算的基本原则

    养老金的确认是养老金的核心问题。如上所述,养老金作为支付给退休职工用于保障日后生活的资金,其性质应是劳动价值的组成部分,在劳务发生时就应将其确认为当期的成本费用,所以,养老金会计核算时应遵循权责发生制原则和配比原则。具体而言: 

    一是在当期确认养老金费用符合养老金的基本属性,是权责发生制原则的要求。养老金的属性是递延工资,它是职工劳动报酬分期支付中的延期支付部分,职工对这部分价值具有请求权和追索权,因此,企业在职工提供服务期间,在确认支付的工资为成本费用的同时,还要及时确认和计量这一部分递延工资,企业在获得职工提供的当期服务的权利时,也就负有了确认养老金负债的义务,即养老金费用必须在相关的权利和义务发生当期进行确认和计量,作为企业生产经营活动的必要费用。养老金的分期计入,是与权责发生制原则相一致的,是权责发生制内在要求的体现。

    二是养老金费用的当期确认也是配比原则的要求。从职工为企业提供服务到领取养老金的全过程,主要经历了养老金的发生、筹集、发放三个环节,这些环节是相互独立和相互分离的。养老金费用发生是以职工提供劳务为依据,是其劳动报酬的一部分,而职工付出劳动的同时给企业创造了价值,带来了相应的经济效益,根据收入费用的配比原则,企业在核算费用时应将发生时的养老金费用计入当期经营费用,只有这样才能正确反映出企业的经营成果。如果在职工退休支付养老金时确认养老金费用,显然是不合适的,由于职工已不能给企业带来任何经济收益。

    在我国,养老金实行社会统筹和个人账户相结合,由财政和社会保障部门统筹管理,企业按期向社会保障部门拨付一定数额的资金,这部分企业负担的资金应如何确认为费用,目前,我国大多数企业确认的原则是收付实现制,即将企业负担的养老金在支付时列支于“管理费用”中。因此,必须规范养老金的确认,以权责发生制取代收付实现制,并按配比原则确认养老金费用,即在职工任职期间将缴纳的养老金,确认为养老金费用,在职工退休后直接从养老金中支付,有利于正确反映各期养老金费用和相应的资产和负债。

    (二)养老金的会计处理方法

    １．基本养老保险金的会计处理方法目前基本养老金的会计处理在国外有两种方法,规定受益制和规定缴费制,两种方法对于养老金的会计处理有所不同。

    (１)规定受益制下的养老金会计处理。在规定受益制下,企业不仅仅只是按期提存资金,还应确保员工在退休时能收取确定的养老金福利。由于这部分资金所组成的基金由企业负责,即基金资产的收益由企业收取,损失由企业承担。但规定受益制的会计处理比较复杂,其中最重要的是要把养老金费用的确认与养老金基金的筹集分开。一般来说,养老金费用主要包括以下几项：

    ①当期服务成本。由于员工在当期提供服务,公司应向员工支付的养老金福利（预付福利负债）的增加而引起的费用。精算师把服务成本计算为当年员工赚取的新福利的现值。

    ②负债利息。因为养老金是一项递延报酬安排,它具有货币的时间价值。事实上,养老金记录的是折现值,预计福利负债与任何折现负债一样,每年发生利息费用。

    ③计划资产的实际收益。在计算发起员工养老金计划的企业净成本时,特定年度累计养老金基金资产获得的收益是相关因素。因此,每年的养老金费用应当随着累计到基金的利息和分红以及基金资产市场价值的增减而得到调整。

    ④前期服务成本的摊销数。养老金计划的修订（包括开始实施）经常包括提高（很少情况减少）员工以前年度提供服务的养老金福利的条款。因为计划是在企业预计未来期间将实现经济利益的情况下修订的,提供这些追溯过去而又涉及未来利益的前期服务成本应在未来养老金费用中分配,特别是在有关员工剩余服务年限中分配。

    以上费用的确认必须依靠精算师的帮助。精算师预测员工的死亡率、离职率、利息率、投资收益率、提前退休率、未来的薪金水平及养老金计划运作中的其他因素,通过计算各种影响财务报表的养老金项目来提供帮助,这些项目包括养老金负债、年服务成本和计划修订的成本。总之,规定受益养老金会计高度依赖精算师提供的信息和计量。其会计处理如下: 

    ①每年发生服务成本和负债利息时, 
    借:管理费用———养老金费用 
    贷:预计福利负债

    ②提存资金时, 
    借:养老金计划资产 
    贷:银行存款 

    ③养老金计划资产发生实际收益 
    借:养老金计划资产 
    贷:管理费用———养老金费用 
    发生损失时,作相反分录。

    ④养老金计划修改（包括开始实施预计养老金负债, 
    借:前期服务成本 
    贷:预计福利负债

    ⑤每年摊销前期服务成本时, 
    借:管理费用———养老金费用 
    贷:前期服务成本

    ⑥实际支付福利时, 
    借:预计福利负债 
    贷:养老金计划资产

    (２)规定缴费制下的养老金会计处理。在规定缴费制下,企业根据各期提存的金额和基金的投资收益来确定养老金的支付额,其会计处理较为简单。企业在各期所负担的养老金义务一般就是该期应提存的金额,而企业提存的金额由计划中的计算公式确定。当企业每期实际提存时,其现行义务就得到履行。因而,根据权责发生制原则,企业各期应确认的养老金费用通常就是当期应付的提存金。其会计处理为:

    企业在提存时, 
    借:养老金费用 
    贷:现金(实际提存时) 
    或应付养老金(尚未实际提存现金时) 

    如果企业各期应提存的数额与实际提存额不一致,则构成一项负债(应计费用)或是一项资产(预付费用)。

    从我国现实的情况看,我国的社会保障制度的建立还处于探索阶段,基本养老保险金是基础,也是我国养老保险制度改革的重点。由于目前企业和职工对养老保险的意识还不高,认识还不足,如果直接按照规定受益制来确认养老金费用,还存在诸如会计人员素质不高、精算师队伍建设的欠缺等制约因素。因此,我们建议,鉴于我国基本养老保险金是规定受益制与规定缴费制的结合,但最终应向规定受益制转化,以真正发挥养老金计划的社会保障功能的情况,当前我国企业的基本养老金应采用规定缴费制养老金会计处理方法,对一些条件成熟的股份有限公司可试行规定受益制会计处理方法。随着养老保险制度的逐步完善,会计人员素质的提高、精算师队伍的壮大,再过渡到规定受益制养老金会计上来。

    另外,我国现行养老金制度面临的一个突出问题是,在制度转型时期,对职工以前年度的基本养老金如何补偿。为了维护职工享受正当的基本养老保险权利,保证社会保险基金管理机构有足够的资金运转,就应该对职工以前年度的基本养老金进行补充计提。至于补提的资金来源及方式如何、补提多少、补提的基本养老金如何计入成本费用等,是个复杂的问题,已引起社会各界的关注,值得探讨。

    ２．企业补充养老金费用会计处理

    企业补充养老金是企业根据其经济实力,由企业与职工共同协商确定养老金的补充方式、待遇标准、发放形式及经办机构等的一种养老金计划。补充养老金的给付形式是规定缴费制,企业向补充养老金个人账户的供款,以职工工资总额的一定比例计提。

    对于企业补充养老金费用的确认和会计处理,我国尚无明确规定。但从理论上和我国试点地区的实务看,其会计处理可以有下列几种做法:

    (１)在税前列支,计入各期成本费用账户。

    (２)从税后利润中提取并作相应的会计处理。可以通过“盈余公积”与“应付养老金-应付补充养老金”账户核算。

    (３)按一定比例将补充养老金费用在税前列支,计入费用账户;超过规定比例的办法,则从税后利润中提取。

    我国属于生产力水平较低的发展中国家,国家要鼓励企业建立补充养老金计划,在政策上给予一定的优惠,从总体上提高养老金水平;但为了防止国有资产流失,国家应采取的办法是:规定一个企业的补充养老金可税前列支的比例,超过比例部分在税后利润中计提。

    (三)养老金会计信息的披露

    国际会计准则第２６号《退休金计划》中规定:养老金应在相关的报表及其附注中披露。而我国现行会计制度将养老金核算掩盖在“管理费用”之中,没有单独披露,这不利于正确评价企业对社会的贡献以及对社会的责任的大小。因此需要借鉴国外养老金会计披露的理论框架,将养老金信息在财务报表及报表附注中加以披露。具体如下: 

    １．在当期利润表的管理费用项目下单独列示“养老金费用”金额;

    ２．在期末的资产负债表流动资产项目下列示“预付的养老金费用”金额;

    ３．在期末的资产负债表流动负债或长期负债项目下列示“应付养老金负债”金额;

    ４．在报表的附注中,要详细说明企业养老金计划的内容、养老金费用计量采用的会计政策、主要的精算假设、有关养老金成本的摊销方法、当期养老金费用的具体构成要素及其金额等等。

2. 养老保险金会计处理

作为参考吧,以前的收藏资料对于养老金的会计理论和实务问题的研究,我国起步较晚,到目前为止,无论是对经办机构经办的社会保险基金,还是对企业负担的养老金等社会保障费用,基本上没有形成完善的会计理论体系和框架。只是财政部与劳动和社会保障部在1999年6月联合发布了《社会保障基金财务制度》、《社会保障基金会计制度》,对社会保险经办机构经办的养老保险金、失业保险金、医疗保险金会计处理作出了规定,从1999年7月1日起实施。这两个制度的特点是:以基金为会计核算的主体;以收付实现制为会计核算基础;设置较为特殊的基金账户;适用于社会保险经办机构经办的养老保险金、医疗保险金、失业保险金等三项基金。但由于种种原因对企业养老金费用等社会保障支出的会计处理却没有相应的规定,如养老金费用怎样确认、遵循什么核算原则、如何披露等,造成实务中存在多种会计处理并存的局面,相关的会计信息披露极不规范。目前我国企业对支付的养老金费用等社会保障支出存在以下几种会计处理方式(在此仅以养老金为例,下同):一是将养老金支出记入“福利费”,具体会计分录如下:计提养老保险基金时,借:应付福利费贷:其他应交款———养老保险支付养老保险基金时,借:其他应交款———养老保险贷:银行存款二是将养老金支出记入“管理费用”但不记入“应付工资”,具体会计分录如下:计提养老保险基金时,借:管理费用贷:其他应交款———养老保险支付养老保险基金时,借:其他应交款———养老保险贷:银行存款三是将养老金支出记入“管理费用”和“应付工资”,具体会计分录如下:计提养老保险基金时,借:应付工资———养老保险贷:其他应交款———养老保险支付养老保险基金时,借:其他应交款———养老保险贷:银行存款分配应付工资时,借:管理费用(营业费用)———社会保障费贷:应付工资———养老保险从上述三种处理方式看第一种会计处理方式是不妥的,福利费是企业对本单位员工的责任,而养老金支出是企业对社会的责任,换句话说是对所有被雇佣者的责任,因为企业交纳的养老金由国家组成养老保障基金,被所有雇佣者享有,所以两者根本不是一个性质的业务。而且,养老金费用属于企业业主的责任,记入福利费岂不是要职工来承担业主的责任?第二种会计处理方式是合适的,养老金费用是企业的一种费用支出,其会计处理也应和一般费用的处理是一样的。第三种会计处理方式也是不妥的,主要是混淆了企业负担的养老金支出和职工个人负担的养老金支出,不知道这属于两种不同性质的业务。职工个人负担的养老金支出是将工资的一部分作为个人一种支出行为,是职工个人对自己工资的使用,只不过是委托企业来办理而已,这部分支出已经记入“应付工资”借方,自然会计入当期成本费用。企业负担的可以不通过应付工资科目,不存在分配问题。值得注意的是,上面第三种方法的分录是适合职工个人负担的养老金支出这种情况的。
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3. 养老保险金会计处理

作为参考吧,以前的收藏资料 对于养老金的会计理论和实务问题的研究,我国起步较晚,到目前为止,无论是对经办机构经办的社会保险基金,还是对企业负担的养老金等社会保障费用,基本上没有形成完善的会计理论体系和框架。只是财政部与劳动和社会保障部在１９９９年６月联合发布了《社会保障基金财务制度》、《社会保障基金会计制度》,对社会保险经办机构经办的养老保险金、失业保险金、医疗保险金会计处理作出了规定,从１９９９年７月１日起实施。这两个制度的特点是:以基金为会计核算的主体;以收付实现制为会计核算基础;设置较为特殊的基金账户;适用于社会保险经办机构经办的养老保险金、医疗保险金、失业保险金等三项基金。但由于种种原因对企业养老金费用等社会保障支出的会计处理却没有相应的规定,如养老金费用怎样确认、遵循什么核算原则、如何披露等,造成实务中存在多种会计处理并存的局面,相关的会计信息披露极不规范。目前我国企业对支付的养老金费用等社会保障支出存在以下几种会计处理方式(在此仅以养老金为例,下同):  一是将养老金支出记入“福利费”,具体会计分录如下:  计提养老保险基金时,  借:应付福利费  贷:其他应交款———养老保险  支付养老保险基金时,  借:其他应交款———养老保险  贷:银行存款  二是将养老金支出记入“管理费用”但不记入“应付工资”,具体会计分录如下: 计提养老保险基金时,  借:管理费用  贷:其他应交款———养老保险  支付养老保险基金时,  借:其他应交款———养老保险  贷:银行存款  三是将养老金支出记入“管理费用”和“应付工资”,具体会计分录如下: 计提养老保险基金时,  借:应付工资———养老保险  贷:其他应交款———养老保险  支付养老保险基金时,  借:其他应交款———养老保险  贷:银行存款  分配应付工资时,  借:管理费用(营业费用)———社会保障费  贷:应付工资———养老保险  从上述三种处理方式看第一种会计处理方式是不妥的,福利费是企业对本单位员工的责任,而养老金支出是企业对社会的责任,换句话说是对所有被雇佣者的责任,因为企业交纳的养老金由国家组成养老保障基金,被所有雇佣者享有,所以两者根本不是一个性质的业务。而且,养老金费用属于企业业主的责任,记入福利费岂不是要职工来承担业主的责任?第二种会计处理方式是合适的,养老金费用是企业的一种费用支出,其会计处理也应和一般费用的处理是一样的。第三种会计处理方式也是不妥的,主要是混淆了企业负担的养老金支出和职工个人负担的养老金支出,不知道这属于两种不同性质的业务。职工个人负担的养老金支出是将工资的一部分作为个人一种支出行为,是职工个人对自己工资的使用,只不过是委托企业来办理而已,这部分支出已经记入“应付工资”借方,自然会计入当期成本费用。企业负担的可以不通过应付工资科目,不存在分配问题。值得注意的是,上面第三种方法的分录是适合职工个人负担的养老金支出这种情况的。

4. 养老保险金的账务处理

　　根据新的《企业会计准则》规定，养老保险费的账务处理：
　　(1)按规定计提单位应负担的职工基本养老保险费
　　借：生产成本——社会保险费
　　制造费用——社会保险费
　　管理费用——社会保险费
　　销售费用——社会保险费
　　贷：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-单位部分)
　　(2)代扣职工个人应负担养老保险费
　　借：应付职工薪酬——工资
　　贷：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-个人部分)
　　(3)按期缴纳职工养老保险费
　　借：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-单位部分)
　　——社会保险费(养老保险-个人部分)
　　贷：银行存款

　　现举例说明：
　　【例】A有限公司，有职工300名;其中：一线生产人员为200名，一线辅管人员为20名，总部管理人员为50名，销售人员为30名。该公司与劳动者原订立了全员劳动合同，未发生人员变动。2010年6月，假定该公司按当地人均薪金基数1100元计算缴纳职工养老保险费，按现行相关政策规定，假定应缴比例为28%，其中：单位缴费20%(17%划入统筹金，3%划入个人账户)，个人缴费8%，其计算及相关账务处理如下：
　　1.缴费的计算
　　(1)月度缴费基数：1100×300=330000.00(元)
　　(2)月度应缴金额：330000×28%=92400.00(元)
　　其中：单位缴费共计：330000×20%=66000.00(元)
　　个人缴费共计 ：330000×8%=26400.00(元)
　　由单位承担的月度缴费总额66000.00元当中，
　　①划入个人账户共计：330000×3%=9900.00(元)
　　②划入统筹账户共计：330000×17%=56100.00(元)
　　2.个人账户清单
　　(1)月度缴费基数：1100.00(元)
　　(2)月度应缴金额：1100×28%=308.00(元)
　　其中：单位缴费：1100×20%=220.00(元)
　　个人缴费：1100×8%=88.00(元)
　　由单位承担的月度缴费220.00元当中，
　　①划入个人账户：1100×3%=33.00(元)
　　②划入统筹账户：1100×17%=187.00(元)
　　3.账务处理
　　(1)按规定计提单位应负担的职工基本养老保险费
　　借：生产成本——社会保险费 44000
　　制造费用——社会保险费  4400
　　管理费用——社会保险费 11000
　　销售费用——社会保险费  6600
　　贷：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-单位部分)66000
　　(2)代扣职工个人应负担养老保险费
　　借：应付职工薪酬——工资 26400
　　贷：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-个人部分)26400
　　(3)按期缴纳职工养老保险费
　　借：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-单位部分)66000
　　——社会保险费(养老保险-个人部分)26400
　　贷：银行存款92400

5. 养老保险与企业年金

企业年金与养老金的区别：
1、实施主体不同
养老保险是政府通 过立法方式强制实施的，并由政府有关机构进行统一管理和运作。而企业年金是由企业和职工自主决定建立的，政府一般对企业年金不直接承担责任，政府对企业年金的作用主要 体现在立法、税收和监管等方面。
2、保障目标不同
基本养老保险是为了保障广大职工退休后的基本生活需要，保障标准和保障水平相对较低；而企业年金是为了提高职工 退休后的生活水平，弥补基本养老保险替代率的不足。
3、缴费方式不同
基本养老保险的缴费方式、缴费标准和缴费水平由政府统一规定，并强制实施；而企业年金的缴费 方式和缴费标准则由企业和职工自行决定，自愿建立。

4、筹资方式不同
基本养老保险采用现收现付加部分积累的方式，通过代际赡养提供养老保障；而企业年金采取个人 账户完全积累方式，实行个人保障。
5、运作模式不同
基本养老保险由政府社保机构统一管理运作；而企业年金则是采用市场化方式，委托给专业机构进行管理和运作。
6、支付保证不同
基本养老保险由政府通过立法强制实施，因此财政对基本养老金的最终支付给予担保；而企业年金由企业和职工自愿建立，因此企业和职工要自行承担企业年金基金运作的风险。

6. 养老保险和企业年金）

企业年金可以理解为养老金的一种。中国的养老保障体系有三层，第一层是国家规定强制缴纳的基本养老保险，第二层就是企业年金，以前一直叫补充养老保险，2000后命名为企业年金，第三层就是个人购买的商业养老保险。我理解的你说的这个养老金可能是指基本养老保险。基本养老保险与企业年金的主要区别就是一个国家的强制规定，一个只是国家鼓励建立的。基本养老的缴费比例为企业20%个人8%。企业年金的比例只有最高限额，企业最高1/12，个人最高1/12.其中企业缴费中4%以内的可以税前列支
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7. 养老保险金的账务处理

计提：借：应付职工薪酬--养老补贴（单位）9780元其他应收款--6240（个人）6240元贷：其他应付款—养老保险金16020元期末结转：借：管理费用--养老补贴9780元贷：应付职工薪酬--养老补贴9780元上缴：借：其他应付款--养老保险金16020元贷：银行存款16020元
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8. 养老保险金的账务如何处理？

　　根据新的《企业会计准则》规定，养老保险费的账务处理：
　　(1)按规定计提单位应负担的职工基本养老保险费
　　借：生产成本——社会保险费
　　制造费用——社会保险费
　　管理费用——社会保险费
　　销售费用——社会保险费
　　贷：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-单位部分)
　　(2)代扣职工个人应负担养老保险费
　　借：应付职工薪酬——工资
　　贷：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-个人部分)
　　(3)按期缴纳职工养老保险费
　　借：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-单位部分)
　　——社会保险费(养老保险-个人部分)
　　贷：银行存款

　　现举例说明：
　　【例】A有限公司，有职工300名;其中：一线生产人员为200名，一线辅管人员为20名，总部管理人员为50名，销售人员为30名。该公司与劳动者原订立了全员劳动合同，未发生人员变动。2010年6月，假定该公司按当地人均薪金基数1100元计算缴纳职工养老保险费，按现行相关政策规定，假定应缴比例为28%，其中：单位缴费20%(17%划入统筹金，3%划入个人账户)，个人缴费8%，其计算及相关账务处理如下：
　　1.缴费的计算
　　(1)月度缴费基数：1100×300=330000.00(元)
　　(2)月度应缴金额：330000×28%=92400.00(元)
　　其中：单位缴费共计：330000×20%=66000.00(元)
　　个人缴费共计 ：330000×8%=26400.00(元)
　　由单位承担的月度缴费总额66000.00元当中，
　　①划入个人账户共计：330000×3%=9900.00(元)
　　②划入统筹账户共计：330000×17%=56100.00(元)
　　2.个人账户清单
　　(1)月度缴费基数：1100.00(元)
　　(2)月度应缴金额：1100×28%=308.00(元)
　　其中：单位缴费：1100×20%=220.00(元)
　　个人缴费：1100×8%=88.00(元)
　　由单位承担的月度缴费220.00元当中，
　　①划入个人账户：1100×3%=33.00(元)
　　②划入统筹账户：1100×17%=187.00(元)
　　3.账务处理
　　(1)按规定计提单位应负担的职工基本养老保险费
　　借：生产成本——社会保险费 44000
　　制造费用——社会保险费  4400
　　管理费用——社会保险费 11000
　　销售费用——社会保险费  6600
　　贷：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-单位部分)66000
　　(2)代扣职工个人应负担养老保险费
　　借：应付职工薪酬——工资 26400
　　贷：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-个人部分)26400
　　(3)按期缴纳职工养老保险费
　　借：应付职工薪酬——社会保险费(养老保险-单位部分)66000
　　——社会保险费(养老保险-个人部分)26400
　　贷：银行存款92400