电子签约是什么?

2024-05-12

1. 电子签约是什么?

电子签约包含电子合同,不仅限于电子合同的签署,而且包括除了实现电子合同签署以外的一系列动作,涉及「智能审批」、「智能管理」、「合规管理」、「权限管理」等合同全生命周期。

首先,合同的签署一定是来源于不同民事主体之间。除了甲方和乙方两方参与,可能还有丙方三方来签,不仅仅是双方签署。
其次,签约的过程是一个在线数据的过程,因为所有的合同最后都会流转到新系统里面,形成数据沉淀下来。从以往的合同内容来看,之前我们只能获悉合同的金额、条款、签约日期等,而电子签约与普通的电子合同相比多了一个可以流转的信息,即签署信息。因为以前红章是无法在线上流转的,此时电子签约很重要的创新就是能够让我们的签署内容在线进行流转。
最后是关联关系。签署是签约过程中的一个动作,但是围绕签署中间还需要完成合同的审批,审批需要几个人参与包括审批权限、印章权限是如何分配和其中的关联关系,就是除了签约主体之外的其他关联关系都是错综复杂的。上上签电子签约是最早强调“电子签约并不等同于电子合同”的第三方电子签约厂商。不仅限于电子合同的签署,上上签关注的是除了实现电子合同签署以外的一系列动作。

电子签约是什么?

2. 电子签约是什么?

一般的签约,是指合作双方到达同一地点进行签约仪式,这时所面临的问题就是时间、距离与人员的参与。
    合作双方可能不在同一省份,从而共赴一个签约地点可能会浪费一方或双方的时间在路途中,而电子签约只需在网上进行即可。
    双方签约需要共同预约一下时间,如果一方因时间问题而延迟签约时间,可能会耽误双方的利益等总是,这时我们就需要电子签约来帮我们解决这些问题了。
    签约对与双方合作公司来说是非常重要的,那么参于签约的人员就会体现出仪式的重要性。如果派一些普通员工参与,那么会让对方误以为不对此次签约仪式重视,所以很多高层领导就会用一天或几天的时间在同一件事情上,从而公司其他的事情就会耽误,如果我们选择像1号签这样的平台的话,所有的问题就迎刃而解了。
    传统的签约是双方打印的合同上签字盖章,也不便于保存。而在线上签约平台不仅利于保存还能解决上以可能出现的问题。

3. 电子签约是什么?

电子合同、电子签约是什么?

电子签约是什么?

4. 电子签约怎么签的?

电子签约,是指签署双方通过线上达成合约,并且根据数字签名、信息加密、区块链存证等技术,直接在电子文档上签字盖章,完成在线签约的签署过程。

电子签约(来源:e签宝)
相较于传统签约,合同签署双方会受到时空限制,合同邮寄、签署等流程复杂、耗费时间长;合同中的实体签章易被伪造,存档过程中易出现“错配、丢失或泄露”等安全问题。另外,大型企业合同管理规模较大,合同签署成本更高。
通过电子签约,签署双方无需邮寄,可以在签约平台上一键、批量完成审批,大大缩短了签署等待响应的进度;电子合同通过身份认证签署,并且具备检验合同内容是否被篡改的数字证书,有效防范“伪造、代签”等签署风险;事后合同可自动归档,备份在数据库内,方便随时在线整理、查阅,大大降低人力成本。
具体地,电子签约的流程如下:

电子签约流程(来源:e签宝)
1. 注册用户,身份认证
首先,完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。
2. 申领印章
完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。

电子印章示例(来源:e签宝)
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

发起签署流程示例(来源:e签宝)
4. 发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
5. 对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。

对方签署流程示例(来源:e签宝)
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。

合同管理流程示例(来源:e签宝)
以上,电子签约的模式灵活便捷,安全性高,可实现远程操作,帮助企业提高效率,降低成本。

5. 电子签约怎么签才有效?

1. 什么是有效的电子签名?
根据《电子签名法》第十三条,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(1)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
即真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改。

《电子签名法》
也就是要确保签名人的身份真实准确,有明确的签署意愿表达,签署的文件原文和签名数据本身不能被篡改,满足以上四点要求的,就是可靠的电子签名。
2. 电子签约怎么签才有效?
具体地,电子合同的签署流程,需通过身份认证、时间戳、加密算法等技术手段实现。同时,电子合同平台通过权威机构的资质认证,来保障电子合同的合法合规、安全可靠。
技术手段
①真实身份:首先,用户在使用电子签名之前需要确保线上线下身份一致,通过人脸识别、银行四要素等进行实名认证后,颁发代表网络身份标识的数字证书,只有本人操作方可认证通过。
②真实意愿:实名认证后,每个用户会获得独立的数字证书。每次签署需要用户做签署确权的动作,比如刷脸、短信验证、签署密码等来完成签署意愿确认。

签署流程示例(来源:e签宝)
③和④:通过认证之后,电子合同综合应用RSA、SM2、SHA 256、SM3等密码算法,符合PADES标准,引入时间戳,确保签署内容和时间固化,达到原文防篡改和签名防篡改目的。
例如,通过验证电子合同中电子印章的数字证书,就可以查询到合同内容是否被篡改伪造出来的公章PS图片,以及被篡改过的合同、印章,自然也就失去了法律效力。

验证电子印章(来源:e签宝)
资质认证
市面上成熟的电子合同软件,都要求有完整的资质证书。因为电子签名行业在我国是一个特许经营行业,涉及信息安全、商业机密等。因此,这个行业受到各部门的监管,对资质的要求是非常严格的。
正规的电子合同服务商,需要有国家法律规定的经营许可,才能保障用户信息数据的安全性。因此,行业资质证书是权威机构的对软件服务商,保障数据安全、保护隐私的认可。例如,
涉密资质——商用密码产品认证、等保三级、ISO27001信息安全管理体系、ISO27018公有云个人信息保护管理体系、ISO27701隐私信息管理体系等。
公信资质——合作全国范围内的CA机构数量、是否投资控股CA机构等。

资质认证示例(来源:e签宝)
因此,符合《电子签名法》中可靠电子签名的要求,需要做到用户在签署过程中,通过身份认证、意愿认证,再结合时间戳、数字证书、密码算法等防篡改技术,并且具备权威机构的资质认证,确保平台提供签署服务的合规性,从而保障签署的电子合同具有法律效力。

电子签约怎么签才有效?

6. 电子签约怎么签才有效?

1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整;2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求。

7. 电子签约是什么意思?

在电子商务活动中,签约是很关键的一个环节,是确认交易的一个凭证。
电子签约明显是把合同签订的过程在线上完成,通俗一点说,就是把纸质合同的内容搬到网上,形成电子合同,通过电脑/手机在线签署。
相比传统的对面签约模式,电子签约更加方便、快捷、安全。

电子签约是什么意思?

8. 什么是电子签约?

电子签约,即网上签合同,即把合同签订的过程在线上完成,通俗一点说,就是把纸质合同的内容搬到网上,形成电子合同,通过电脑/手机在线签署。

以我们为例,电子签约主要有几个关键步骤:实名认证——在线签署——发送合同——对方签署——合同管理。用户可在发起合同签署时对文档进行数字签名并发送,接收方收到合同后,自动验证数字签名,确认文件签署人身份可信,且文档在传输过程中没有被非法篡改,随即签名,电子签约即完成。
电子签约对企业而言,可以提高合同签署效率、合同管理更便捷、合同传输及存储更安全、节省企业成本。相对于纸质合同,电子签约在合同签署的便捷性、高效性、安全性、成本上展现出了极大的优势,电子签约的引入对于企业的良性发展而言已显得非常必要。