电子签约怎么签才有效?

2024-05-11

1. 电子签约怎么签才有效?

1、数据电文原件,能够可靠地保持内容完整;2、电子签名,能够标识签署人、签署时间,防篡改,满足法律规定的有效电子签名要求;3、身份经过第三方有效认证,满足法律规定的认证要求。

电子签约怎么签才有效?

2. 电子签约怎么签?

电子签约,一般要先找到可靠的第三方电子签约平台。 首先让我们看一下怎样进行电子签约才是有效的。
只有使用了“可靠电子签名”的电子合同,才具有与纸质合同同等的法律效力。然而,并非任何机构提供的电子签名都受法律保护,只有依法成立、获得工信部《电子认证服务许可证》的CA机构提供的可靠电子签名才受《电子签名法》保护。
电子签字同时符合下列条件的,视为可靠的电子签字:
(1)电子签字制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(2)签署时电子签字制作数据仅由电子签名人控制;
(3)签署后对电子签字的任何改动能够被发现;
(4)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
《电子签名法》第14条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
我们平台具体签约流程:

作为国内领先的第三方电子合同平台,我们可以做到:
① CA机构颁发CA证书/公安部eID认证系统:采用国家机构认证技术,确保电子合同签署主体真实身份;
② 防篡改技术:采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据,轻松识别文件是否被篡改;
③ 第三方取时技术:精确记录签约时间

3. 电子签约怎么签的?

电子签约,是指签署双方通过线上达成合约,并且根据数字签名、信息加密、区块链存证等技术,直接在电子文档上签字盖章,完成在线签约的签署过程。

电子签约(来源:e签宝)
相较于传统签约,合同签署双方会受到时空限制,合同邮寄、签署等流程复杂、耗费时间长;合同中的实体签章易被伪造,存档过程中易出现“错配、丢失或泄露”等安全问题。另外,大型企业合同管理规模较大,合同签署成本更高。
通过电子签约,签署双方无需邮寄,可以在签约平台上一键、批量完成审批,大大缩短了签署等待响应的进度;电子合同通过身份认证签署,并且具备检验合同内容是否被篡改的数字证书,有效防范“伪造、代签”等签署风险;事后合同可自动归档,备份在数据库内,方便随时在线整理、查阅,大大降低人力成本。
具体地,电子签约的流程如下:

电子签约流程(来源:e签宝)
1. 注册用户,身份认证
首先,完成注册之后,用户需要通过身份认证,对签署身份进行确认,获得专属的电子签名和CA认证证书,确保电子签名合法、有效。
2. 申领印章
完成认证之后,用户会获得专属的电子签名和电子印章。用户还可以通过本地上传、自定义印章模板的方式,设置电子印章信息。

电子印章示例(来源:e签宝)
3. 在线签署
用户进入签署页面,通过本地文件直接发起,或者通过合同模板发起。然后,在预设的填写区、签署区填写签署信息,添加专属的电子签名。通过人脸认证等方式,完成意愿认证确权,就完成己方的电子合同签署环节了。

发起签署流程示例(来源:e签宝)
4. 发送合同
用户将己方签署完的合同发送给对方,合同文件会精准发送时间等信息。签署方会收到签署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接签署。
5. 对方签署
对方收到签署通知之后,进入签署页面。浏览完合同内容,只需添加电子签名或印章,通过身份认证,充分表达签署意愿,即可完成签署。对方认证的过程中,平台也会自动颁发CA证书,确保电子签名防篡改,且具备法律效力。

对方签署流程示例(来源:e签宝)
6. 合同管理
电子合同签署完成之后,合同双方均可在平台端口搜索、查阅、下载签署完成的合同。另外,用户可以在PC端点击电子印章查看数字证书。如果合同经过修改,则会显示电子签名无效。

合同管理流程示例(来源:e签宝)
以上,电子签约的模式灵活便捷,安全性高,可实现远程操作,帮助企业提高效率,降低成本。

电子签约怎么签的?

4. 电子签约是怎么回事?

电子签约又称数字签约,是指通过互联网技术对用户签名和用章进行设置及比对,在确保安全性的前提下解除用户在空间和时间上的局限,随时随地可以完成合同签订,不再需要耗费大量的人力物力。

1、电子签约实现流程
以我平台为例,实现电子签约仅需3步:
①  登录我平台,注册个人/企业账户;
②根据提示完成实名认证;
③签署电子合同。
2、电子签约实现工具
不同于纸质签约,电子签约是把合同签订的过程搬到线上完成,实现随时随地签约的目的。也就是说,实现电子签约的工具有互联网、电脑/手机/平板、第三方电子签约平台,三者缺一不可。
3、电子签约实现技术原理
通过对签署方进行实名认证后,向第三方CA机构申请签发CA证书,对原文内容哈希运算后,使用私钥进行数字签名,并辅之以第三方可信时间戳,即形成可靠电子合同。
因此,电子签约技术主要包括:数字证书安全认证、数字签名、时间戳等技术。根据《电子签名法》第五条至第八条规定,锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间的电子合同才被法律认可。
目前,电子签约已经渗透至金融、房地产、汽车、人力资源服务、教育、保险、第三方支付、旅游、医疗、物流、供应链、B2B等各个行业,产生了丰富的应用场景,为更多的企业及用户提供了便捷、安全、合规的电子签约服务。

5. 电子签约有效吗?

电子签约是否有效首先要看是否符合法律的规定。

电子签约,即网上签合同,即把合同签订的过程在线上完成,通俗一点说,就是把纸质合同的内容搬到网上,形成电子合同,通过电脑/手机在线签署。
《电子签名法》第十三条和第十四条有以下规定:
第十三条  电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:
(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;
(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;
(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。
第十四条  可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
不管是《合同法》还是《电子签名法》,都可以从中找到电子签约的法律依据。这些法规不仅明确了电子签约与传统线下签约同等的法律效力,也从立法层面确立了电子签约应有的法律地位。

电子签约有效吗?

6. 电子签约有效吗

电子签约的本质是合同签署,与之相对应的是电子合同。
电子合同作为合同一种书面形式,在作为证据使用的时候,首先应当判断该合同是否有效成立。电子合同需要满足合同有效成立的要求。根据我国《合同法》的规定,合同有效成立须符合:(1)合同当事人主体合法,即电子合同当事人具有相应的民事行为能力;(2)合同当事人意思表示真实,即电子合同当事人真实的表现了其内心的效果意思,效果意思与表现行为一致;(3)合同内容合法,即电子合同的内容不违反法律法规或者社会公共利益;(4)合同标的明确且可能,即电子合同的要约和承诺的内容需明确且具有可履行性。
除此之外,作为合同的一种特殊的书面形式,在线签订的电子合同还需满足其他要求,即电子签名的可靠性。我国《电子签名法》第13条规定“电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。”根据我国法律规定,凡是满足上述四个条件的即可认定为可靠的电子签名,起到与手写签名同样的效力。

7. 电子签约是怎么回事

所谓电子签约,是采用数据电文形式进行合同签署的形式之一。与过去在纸质文件上签字或盖章的形式相比较,我们可以形象地将电子签约模式理解为:它是一种以数据电文为形式、以签字或盖章为外观、以技术手段(如数字签名、信息加密等)为保障的签约模式。
1、以数据电文为形式:有别于纸质文件面签,电子签署电子档文件为签署载体;
2、以签字或盖章为外观:保留了线下签署的使用习惯,经电子签署后的电子文件有纸质文件签字和盖章相同的外观;
3、以技术手段为保障:由于电子签约介于网络环境,签署当事人互不碰面,因而合同签署人的身份需技术手段实现签署身份可识别、签署内容传输与存储的过程中不可篡改。
那么,电子签约是通过哪些技术手段保障签署后的合同具备法律效力的呢?
根据《电子签名法》对电子合同签署有效性的规定,保障电子签约有效,需同时满足签署身份可信、签署内容未经篡改。
常用到的保障电子签约有效性的技术手段包括:
1、数字签名技术:由权威的CA机构认证签署人身份,颁发数字证书授权签署,确保文件全书身份可识别,从而锁定签约主体;
2、信息加密技术:采用国际通用的哈希值技术固化电子文件的原始数据,加密存储传输确保文件存储、传输过程不可篡改;
3、时间戳技术:采用国家授时中心可信时间源精确记录合同签署时间,精确记录签约时间。每一次操作都可精确留痕以备审计。
通过上述几项技术手段,可保障电子签约后的电子合同签署身份快速识别、签署内容不可篡改。
根据《电子签名法》的相关规定,我们知道,电子签约模式的实现与使用需多项技术手段作为支撑。
普通个人或企业如果要独立搭建一套电子签约的平台时间长、成本高,这与电子签约提速降本的初衷显然相悖;因此,越来越多的企业组织选择可信的第三方签约平台来实现自身快捷高效的网上签署需求。

电子签约是怎么回事

8. 网上电子签约怎么签?

可以通过电脑/手机在线签署。以我们平台为例,解决方案及流程如下:

从整个电子合同签约过程的严谨性考虑,要保证:1、合同主体的真实;2、合同签订后无法被篡改;3、签订主体的主观意愿体现,无法抵赖。
只有满足了以上几点,才能说这个电子签约过程是有法律保障的。
目前市面上提供电子合同的服务商非常多,但鉴于电子数据取证的高度专业性,要能够保证这几点,必须借由具有权威资质的第三方电子合同平台才能保障。